# Como Elegir una Empresa de Desarrollo de Software en México (Sin Quemarte)
Tabla de Contenidos
- El problema real: por que tantos proyectos fracasan
- 10 red flags que debes detectar antes de firmar
- Las 15 preguntas que debes hacer en la primera reunion
- Como evaluar un portafolio de verdad
- Modelos de contratación y cual te conviene
- Costos reales en México 2026
- El contrato: clausulas que no deben faltar
- Preguntas frecuentes
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El problema real: por que tantos proyectos fracasan
El 68% de los proyectos de software en México no se entregan en tiempo ni presupuesto. No es porque el desarrollo sea dificil, es porque la seleccion del proveedor fue mala.
Despues de 8 años y más de 100 proyectos, hemos visto de todo: empresas fantasma, freelancers que desaparecen, agencias que subcontratan a juniors sin avisar, y consultoras que cobran precios enterprise por calidad amateur.
Esta guia te da las herramientas para no ser parte de esa estadistica.
10 red flags que debes detectar antes de firmar
- No tienen oficina verificable ni RFC activo. Busca en el SAT. Si no aparecen, no existen legalmente.
- Prometen todo en 2 semanas. Un MVP serio toma mínimo 8-12 semanas. Si dicen que lo hacen en 2, van a entregar basura o no van a entregar.
- No preguntan sobre tu negocio. Si solo preguntan "que quieres que haga la app" sin entender tu operación, van a construir algo inutil.
- Precio demasiado bajo. Si una app que vale $400K te la ofrecen en $80K, algo esta mal. Van a cortar esquinas en seguridad, testing, o simplemente no van a terminar.
- No tienen proceso documentado. Sin metodologia (Scrum, Kanban, SAFe), el proyecto se convierte en un "ya mero esta listo" eterno.
- No ofrecen demos quincenales. Si no puedes ver el avance cada 2 semanas, estas a ciegas.
- Un solo desarrollador hace todo. Frontend, backend, base de datos, DevOps, diseño: una persona no puede ser experta en todo.
- No hablan de testing. Si la propuesta no incluye QA, vas a ser tu el tester en producción.
- Resistencia a firmar NDA. Cualquier empresa seria firma un NDA sin drama.
- No tienen casos de éxito verificables. Pide referencias. Llama a sus clientes. Si no quieren darte contactos, mala senal.
Las 15 preguntas que debes hacer en la primera reunion
- Cual es su stack tecnologico principal?
- Cuantos proyectos similares al mio han entregado?
- Puedo hablar con 2-3 clientes anteriores?
- Que metodologia de desarrollo usan?
- Cada cuanto tendre demos del avance?
- Quien sera mi punto de contacto directo?
- Cuantas personas van a trabajar en mi proyecto?
- Que pasa si necesito cambios a medio proyecto?
- El código fuente es mio al terminar?
- Que incluye la garantía post-entrega?
- Como manejan la seguridad de mi información?
- Tienen REPSE vigente? (obligatorio para outsourcing en México)
- En que infraestructura va a correr mi sistema?
- Cual es el costo de mantenimiento mensual despues del lanzamiento?
- Que pasa si el proyecto no funciona o se cancela?
Si no pueden responder alguna con claridad, es senal de alerta.
Como evaluar un portafolio de verdad
No te quedes con capturas de pantalla bonitas. Haz esto:
Pide URLs funcionales. Entra a los sistemas que dicen haber construido. Navega. Prueba en movil.
Verifica la complejidad. Un landing page no demuestra capacidad para un sistema de 50 modulos. Busca proyectos con login, roles, dashboards, integraciones.
Pregunta que hicieron exactamente. Muchas agencias ponen en su portafolio proyectos donde solo hicieron el frontend y el backend lo hizo otro.
Revisa la tecnologia. Si dicen ser expertos en React pero su sitio propio esta hecho en WordPress con un template comprado, algo no cuadra.
Modelos de contratación y cual te conviene
Proyecto llave en mano (precio fijo): Defines alcance, se cotizan horas, precio cerrado. Ideal para proyectos con requerimientos claros. Riesgo: si el alcance cambia mucho, hay ordenes de cambio.
Celula mensual (time & materials): Contratas un equipo (2-5 personas) por mes. Pagas por tiempo, no por entregable. Ideal para productos que evolucionan. Riesgo: sin buen PM puede no haber foco.
Staff augmentation: La empresa te presta desarrolladores que trabajan como parte de tu equipo. Tu diriges. Ideal si ya tienes liderazgo técnico interno.
Hibrido: Fase 1 llave en mano, luego celula mensual para mantenimiento. Es lo que mas recomendamos.
Costos reales en México 2026
| Perfil | Tarifa hora promedio | Rango mensual |
|---|
| Freelancer junior | $200-$400 MXN | $25,000-$50,000 |
|---|---|---|
| Freelancer senior | $500-$900 MXN | $60,000-$110,000 |
| Agencia pequena | $400-$700 MXN | $50,000-$90,000 |
| Fábrica de software | $500-$900 MXN | $65,000-$115,000 |
| Consultora enterprise | $800-$1,500 MXN | $100,000-$200,000 |
| Nearshore (para USA) | $35-$65 USD/hr | $100,000-$200,000 |
Un proyecto tipico (app web con 10-15 modulos, 3-4 roles, integraciones) cuesta entre $350,000 y $800,000 MXN con una fábrica de software seria.
El contrato: clausulas que no deben faltar
- Propiedad intelectual: El código fuente debe ser 100% tuyo al terminar. Sin excepcion.
- Entregables por fase: Hitos claros con demostraciones funcionales.
- Garantía post-entrega: Minimo 30 días para corregir defectos sin costo.
- Penalizacion por atraso: Si se pasan del timeline sin justificacion.
- Clausula de salida: Que pasa si decides cancelar a medio proyecto. Cuanto pagas, que te entregan.
- NDA y confidencialidad: Bilateral, con duracion minima de 2 años.
- REPSE: Número de registro vigente (ley mexicana para outsourcing).
- Forma de pago: Nunca pagues más del 30% de anticipo. El resto contra entregables demostrados.
Preguntas frecuentes
Es mejor contratar freelancers o una empresa?
Depende del tamaño del proyecto. Para algo de 2-3 meses con 1-2 personas, un freelancer senior funciona. Para proyectos de más de 4 meses o que necesitan 3+ perfiles diferentes, una empresa te da estructura, respaldo y continuidad.
Cuanto debo presupuestar para un MVP?
Un MVP funcional (no un prototipo) cuesta entre $200,000 y $500,000 MXN dependiendo de la complejidad. Desconfia de quien te ofrezca un MVP por menos de $100,000.
Que pasa si mi proveedor desaparece a medio proyecto?
Si tienes el código fuente en un repositorio tuyo (GitHub/GitLab), puedes continuar con otro equipo. Por eso la clausula de propiedad intelectual es critica. Exige acceso al repo desde el dia 1.
Como se si estan usando mi presupuesto bien?
Pide reportes de horas por tarea, demos cada 2 semanas, y acceso al tablero de proyecto (Jira, Linear, Azure DevOps). Si no te dan visibilidad, es red flag.
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Juan Carlos Guajardo — Director General de iTechDev. +100 proyectos entregados. Partner certificado de Salesforce, SAP, Microsoft y AWS. ITECHDEV MX S.A. de C.V., San Antonio 2324, Monterrey N.L.