Compras en Odoo: cómo funciona
Solicitudes de cotización, órdenes de compra y recepción contra la orden. La ganancia real no está en la orden de compra: está en dejar de comprar lo que ya tenías y de quedarte sin lo que sí se vende.
¿Qué hace el módulo de Compras de Odoo?
iTechDev implementa Compras de Odoo, y la mayoría de las empresas que nos llaman por este módulo no tienen un problema de órdenes de compra: tienen un problema de que nadie ve el mismo número.
- Solicitud de cotizaciónLo que mandas a varios proveedores antes de comprometerte. Odoo guarda las respuestas para comparar.
- Orden de compraEl compromiso en firme. Contra ella se recibe y contra ella se valida la factura del proveedor.
- Regla de reabastecimientoMínimo y máximo por producto y almacén. Cuando el stock baja del mínimo, Odoo propone la compra.
- Plazo de entregaLos días que tarda cada proveedor. Sin este dato las propuestas llegan tarde aunque la regla esté bien.
- Tres víasQue orden, recepción y factura coincidan. Es lo que evita pagar lo que no llegó.
Ver en detalle
Odoo maneja el circuito completo —solicitud de cotización a varios proveedores, comparación, orden de compra, recepción contra la orden y factura del proveedor contra lo recibido—, y ahí lo valioso no es el papeleo sino que compras deje de trabajar a ciegas. Con reglas de reabastecimiento Odoo propone qué pedir y cuándo, mirando lo que hay en almacén, lo que ya está en camino y lo que está comprometido en órdenes de venta. Eso es lo que corta las dos pérdidas que conviven en casi toda operación: comprar de más lo que ya tenías, y quedarte sin lo que sí se vendía. Pero depende por completo de que el inventario sea confiable: si el stock miente, las propuestas de compra mienten con más confianza y el daño es mayor que no tener el módulo.
Seis razones operativas, cero adjetivos
El código es tuyo desde el día uno
Repos a tu nombre, CI/CD documentado y cero vendor lock-in. Si mañana te vas, te llevas todo funcionando.
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Nearshore real: Texas + Monterrey
Entidad legal en EE.UU. (iTech Corp, Texas), contratos bajo ley americana, mismo huso horario CST y T-MEC.
ERP con facturación CFDI 4.0
Implementamos Odoo con timbrado SAT integrado (PAC), portal de clientes y conciliación — operación completa, no solo software.
Cuándo el módulo te resuelve algo
Qué trae el módulo
Cotización a varios proveedores
Mandas la misma solicitud a varios y comparas respuestas en una sola vista antes de decidir.
Órdenes de compra
Con condiciones, plazos y aprobación por monto cuando quieres que alguien más autorice.
Reglas de reabastecimiento
Mínimos y máximos por producto y almacén, considerando lo que ya viene en camino.
Recepción contra la orden
Se recibe lo pedido, se registran faltantes y sobrantes, y el inventario se actualiza en el momento.
Control de tres vías
Orden, recepción y factura del proveedor cotejadas, para no pagar lo que no llegó.
Precios de proveedor
Precio y plazo por proveedor y por volumen, con histórico para saber si te subieron.
Compra ligada a la venta
Productos que se compran cuando se venden, sin pasar por almacén, para lo que no quieres tener en stock.
Reportes de compra
Cuánto le compras a cada quien, a qué precio y con qué cumplimiento de plazo.
Las decisiones que hay que tomar antes de configurar
1¿El inventario es confiable?
Es la condición de entrada. Sin stock confiable las propuestas de compra son ruido con apariencia de dato, y es peor que no tenerlas.
2Quién autoriza y desde qué monto
El flujo de aprobación por monto o por tipo de compra. Es decisión de dirección; sin ella se configura a ciegas.
3Mínimos y máximos por producto
Alguien tiene que definirlos y no salen de la nada: salen del consumo histórico y del plazo del proveedor. Es trabajo de datos, no de configuración.
4Plazos reales por proveedor
El dato que casi nadie tiene capturado y sin el cual las reglas llegan tarde. Se levanta al inicio.
5Pasos de recepción
Uno, dos o tres. Con control de calidad de por medio si tu giro lo exige. Más pasos, más control y más clics.
6Qué migra de proveedores
Catálogo de proveedores y precios vigentes casi siempre; el histórico de órdenes rara vez conviene completo.
Stack tecnológico
Las herramientas y plataformas con las que lo construimos — elegidas por tu problema, no por moda.
Preguntas sobre Compras en Odoo
¿No encuentras tu duda? Habla con un ingeniero — sin guion de ventas.
Contáctanos →¿Compras está en Community?
Sí, completo: solicitudes de cotización, órdenes, reglas de reabastecimiento y recepción. No es de los módulos que empujan a Enterprise; lo que empuja es la contabilidad oficial mexicana que viene después.
¿Odoo me dice qué comprar?
Sí, con reglas de reabastecimiento que miran stock, lo que viene en camino y lo comprometido en ventas. Pero la calidad de esa propuesta es exactamente la calidad de tu inventario y de los plazos que capturaste por proveedor. Si esos dos datos están mal, la propuesta está mal con más autoridad.
¿Puedo comparar proveedores?
Sí, mandas la misma solicitud a varios y comparas respuestas en una vista. Y queda el histórico, que en la práctica es lo más útil: sirve para ver quién te subió el precio y quién cumple el plazo que prometió.
¿Cómo evito pagar lo que no llegó?
Con el cotejo de tres vías: orden, recepción y factura del proveedor tienen que coincidir. Es configuración estándar y es de las cosas que más rápido se pagan solas, sobre todo si hoy alguien concilia eso a mano.
¿Y el IVA acreditable de mis compras?
Se maneja en la parte contable, no en compras, y ahí es donde entra la decisión de edición: la contabilidad oficial mexicana completa es de Enterprise. Compras registra el impuesto correctamente; lo que cambia entre ediciones son los reportes electrónicos que salen después.
¿Cuánto tarda dejarlo operando?
La configuración es rápida. Lo que marca el plazo son los mínimos, máximos y plazos por proveedor, que hay que levantar del consumo histórico y casi nunca están documentados. Nuestros paquetes publican precio y plazo por alcance; el rango real sale del análisis técnico.
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Tres datos y coordinamos la primera sesión. Al terminar recibes el presupuesto cerrado por escrito — tuyo, decidas lo que decidas.
Los paquetes, con precio publicado
- Arranque Odoo $29,900Vienes de Excel y quieres ordenar CRM, ventas, compras e inventario antes de meterte con lo fiscal.
- Fiscal Esencial $44,900RESICO persona física, RESICO moral hasta $35M, o persona física del Título IV con ingresos bajo $4,000,000.
- Empresa MX $89,000Persona moral del régimen general, o persona física del Título IV con ingresos desde $4,000,000: los obligados a enviar contabilidad electrónica y DIOT.
- Empresa MX · Odoo.sh $98,000Régimen general con al menos uno de los cinco disparadores: addenda de retailer, nómina dentro de Odoo, tu propio PAC, contador en Contpaq, o venta en Mercado Libre.
- Comercio MX $139,000Retail y comercio que vende en piso y en línea, y necesita facturar los dos.
Más IVA. La licencia de Odoo la pagas directo a Odoo, no a nosotros. Cuál te toca depende de tu régimen fiscal, no de tu tamaño.
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