Proyectos en Odoo: horas y rentabilidad
Tareas, horas y facturación en el mismo lugar. Lo que hace valioso este módulo no son los tableros: es que la hora registrada se convierta en factura y en rentabilidad sin que nadie arme un Excel al final del mes.
¿Qué hace el módulo de Proyectos de Odoo?
iTechDev implementa Proyectos de Odoo y lo usa para su propia entrega, así que lo que decimos aquí sale de operarlo, no del folleto.
- TareaLa unidad de trabajo. Sobre ella se registran horas, se conversa y se adjunta lo que se produjo.
- Parte de horasEl registro de tiempo sobre una tarea. Es lo que alimenta la factura y la rentabilidad.
- Política de servicioSi facturas por horas entregadas, por hito o por adelantado. Determina cómo se factura el proyecto.
- RentabilidadLo vendido contra el costo de las horas registradas. Sale solo si las horas se capturan.
- HitoUn punto entregable con fecha. Puede disparar facturación y sirve para reportar avance sin adivinar.
Ver en detalle
La diferencia entre este módulo y cualquier gestor de tareas está en lo que pasa después de mover la tarjeta: la hora que tu equipo registra sobre una tarea puede convertirse en factura al cliente y en el cálculo de rentabilidad del proyecto, sin recapturar en ningún lado. Ese circuito —vender un servicio, que se cree el proyecto solo, registrar horas, facturar lo entregado y ver qué margen dejó— es lo que justifica meter proyectos a un ERP en vez de usar una herramienta suelta. Y trae una pieza que casi nadie aprovecha: el cliente puede entrar por el portal a ver sus tareas y comentar, sin usuario de Odoo y sin costo de licencia. La condición de entrada es incómoda pero honesta: si tu equipo no registra horas con disciplina, el módulo te da tableros bonitos y ninguna de las tres cosas que valen.
Seis razones operativas, cero adjetivos
El código es tuyo desde el día uno
Repos a tu nombre, CI/CD documentado y cero vendor lock-in. Si mañana te vas, te llevas todo funcionando.
WhatsApp API con proveedor oficial
Somos Tech Provider de Meta: tu línea de WhatsApp Business API sin intermediarios, con chatbots conectados a tu ERP.
Entregas por sprint que puedes clickear
Demo funcionando cada dos semanas y avance medible. No hay "va al 80%" sin algo que puedas clickear.
IA aplicada a tu operación
Agentes LLM, RAG sobre tus datos y automatización de procesos — la misma práctica que usamos para operar iTech por dentro.
Nearshore real: Texas + Monterrey
Entidad legal en EE.UU. (iTech Corp, Texas), contratos bajo ley americana, mismo huso horario CST y T-MEC.
ERP con facturación CFDI 4.0
Implementamos Odoo con timbrado SAT integrado (PAC), portal de clientes y conciliación — operación completa, no solo software.
Cuándo el módulo te resuelve algo
Qué trae el módulo
Tareas con etapas
Tablero por proyecto o etapas compartidas entre proyectos, según si quieres comparar o dar flexibilidad.
Subtareas y dependencias
Trabajo que cuelga de otro y tareas que no pueden empezar hasta que otra termine.
Registro de horas
Sobre la tarea, desde web o móvil, con el costo por perfil que alimenta la rentabilidad.
Venta ligada al proyecto
Confirmar una orden de servicio crea proyecto y tarea sin que nadie los capture.
Facturación por lo entregado
Se factura lo realmente registrado, no lo estimado, y el estado de la orden refleja el avance.
Rentabilidad
Ingreso contra costo de horas por proyecto, para saber qué tipo de trabajo conviene vender más.
Portal del cliente
El cliente ve sus tareas, comenta y sigue el avance sin usuario interno ni licencia.
Hitos y actualizaciones de estado
Avance declarado por el proyecto —en camino, en riesgo, en espera— en vez de reportado a mano.
Las decisiones que hay que tomar antes de configurar
1¿Se van a registrar horas o no?
Es la decisión que define todo. Sin horas no hay facturación por lo entregado ni rentabilidad, y el módulo queda como tablero. Si la respuesta es no, conviene saberlo antes de pagar por configurarlo.
2Etapas compartidas o por proyecto
Compartidas dan reportes comparables entre proyectos; por proyecto dan flexibilidad y reportes inservibles. Casi nadie lo decide y todos lo heredan mal.
3Proyectos facturables y no facturables
Separar entrega a cliente de trabajo interno desde el inicio. Mezclarlos deja la rentabilidad contaminada y no se arregla después.
4Costo por perfil
Cuánto cuesta la hora de cada rol. Sin ese dato la rentabilidad es un número inventado con apariencia de reporte.
5¿Qué ve el cliente?
Qué tareas y qué campos son visibles en el portal. Tus nombres internos de etapa se vuelven mensaje comercial en cuanto lo abres.
6Cómo se factura
Por horas entregadas, por hito o por adelantado. Se acuerda con quien cobra, no se configura por default.
Stack tecnológico
Las herramientas y plataformas con las que lo construimos — elegidas por tu problema, no por moda.
Preguntas sobre Proyectos en Odoo
¿No encuentras tu duda? Habla con un ingeniero — sin guion de ventas.
Contáctanos →¿Proyectos está en Community?
Sí, junto con el registro de horas. Lo que es de Enterprise son apps de servicios alrededor —planificación de turnos, servicio de asistencia, servicio externo—, no la gestión de proyectos y tareas en sí.
¿El cliente puede ver y mover el proyecto?
Puede ver y comentar por el portal sin costo de licencia. Y si quieres que además edite, existe la función de compartir proyecto con tres niveles: lectura, edición limitada a las tareas que sigue, o edición completa. Nosotros recomendamos la limitada: con edición completa el cliente puede cerrar una tarea que aún no entregas.
¿Sirve si facturo por hora?
Es justo su mejor caso. El servicio se vende, se registran horas sobre las tareas y se factura lo entregado, con la rentabilidad saliendo del mismo dato. La condición es la disciplina de captura: sin horas registradas no hay nada que facturar ni que medir.
¿Ustedes lo usan?
Sí, operamos nuestra propia entrega en Odoo con este circuito: venta que crea proyecto, horas sobre tareas, facturación por lo entregado y portal para el cliente. Por eso lo que contamos aquí sale de usarlo, aunque no publicamos datos de nuestros proyectos por privacidad de los clientes.
¿Puedo ver la rentabilidad por proyecto?
Sí, y es de lo que más cambia decisiones: te dice qué tipo de trabajo conviene vender más y cuál estás subsidiando. Depende de dos datos que hay que cargar bien: el costo por hora de cada perfil y que las horas se registren de verdad.
¿Cuánto tarda dejarlo operando?
La configuración es de las más rápidas. Lo que tarda es el cambio de hábito de registrar horas, que no es un tema de software. Nuestros paquetes publican precio y plazo por alcance; el rango real sale del análisis técnico.
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Tres datos y coordinamos la primera sesión. Al terminar recibes el presupuesto cerrado por escrito — tuyo, decidas lo que decidas.
Los paquetes, con precio publicado
- Arranque Odoo $29,900Vienes de Excel y quieres ordenar CRM, ventas, compras e inventario antes de meterte con lo fiscal.
- Fiscal Esencial $44,900RESICO persona física, RESICO moral hasta $35M, o persona física del Título IV con ingresos bajo $4,000,000.
- Empresa MX $89,000Persona moral del régimen general, o persona física del Título IV con ingresos desde $4,000,000: los obligados a enviar contabilidad electrónica y DIOT.
- Empresa MX · Odoo.sh $98,000Régimen general con al menos uno de los cinco disparadores: addenda de retailer, nómina dentro de Odoo, tu propio PAC, contador en Contpaq, o venta en Mercado Libre.
- Comercio MX $139,000Retail y comercio que vende en piso y en línea, y necesita facturar los dos.
Más IVA. La licencia de Odoo la pagas directo a Odoo, no a nosotros. Cuál te toca depende de tu régimen fiscal, no de tu tamaño.
Más de Odoo
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Ningún CTA te manda a un cuestionario largo: das tres datos y recibes la propuesta.