MÓDULO VENTAS

Ventas en Odoo: cómo funciona en México

Cotizar, convertir en orden y pasar a factura sin recapturar. Lo que decide si funciona no es el módulo: es si tu lista de precios y tus condiciones de crédito están decididas antes de configurarlo.

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¿Qué hace el módulo de Ventas de Odoo?

iTechDev implementa Ventas de Odoo, y la observación que más repetimos en el levantamiento es que este módulo casi nunca es el problema — lo que se atora es lo que está antes y después.

  • CotizaciónEl presupuesto que mandas. Vive en el mismo registro que después será orden y factura: no se recaptura.
  • Portal del clienteLa pantalla donde tu cliente ve, comenta y firma su cotización sin tener usuario de Odoo ni costo de licencia.
  • Lista de preciosReglas de precio por cliente, volumen, moneda o temporada. Es la pieza que más se subestima al configurar.
  • Límite de créditoEl tope por cliente y qué pasa al rebasarlo: avisar, bloquear o dejar pasar. Viene en Odoo; es configuración, no desarrollo.
  • Política de facturaciónSi facturas al confirmar, al entregar o por lo entregado. Determina cuándo aparece el ingreso.
Ver en detalle

Odoo cotiza, manda la cotización por correo con su portal para que el cliente la vea y la firme, la convierte en orden de venta y de ahí pasa a factura y a entrega sin que nadie vuelva a capturar el pedido. Eso funciona bien de fábrica. Lo que se atora es lo de arriba: cuántas listas de precios tienes de verdad, qué descuentos puede dar cada vendedor sin autorizar, y qué pasa cuando un cliente se pasa de su límite de crédito. Y lo de abajo: que la orden se convierta en un CFDI válido depende de que el cliente traiga su régimen fiscal y su uso de CFDI correctos, que es un dato del contacto y no de la venta. Esas tres decisiones se toman antes de configurar; dejarlas para después es lo que convierte un módulo simple en tres meses de ajustes.

POR QUÉ ITECHDEV

Seis razones operativas, cero adjetivos

El código es tuyo desde el día uno

Repos a tu nombre, CI/CD documentado y cero vendor lock-in. Si mañana te vas, te llevas todo funcionando.

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IA aplicada a tu operación

Agentes LLM, RAG sobre tus datos y automatización de procesos — la misma práctica que usamos para operar iTech por dentro.

Nearshore real: Texas + Monterrey

Entidad legal en EE.UU. (iTech Corp, Texas), contratos bajo ley americana, mismo huso horario CST y T-MEC.

Nuevo

ERP con facturación CFDI 4.0

Implementamos Odoo con timbrado SAT integrado (PAC), portal de clientes y conciliación — operación completa, no solo software.

Cuándo el módulo te resuelve algo

Cotizas en Excel o Word y luego alguien recaptura el pedido en otro sistema.
No sabes qué cotizaciones están vivas ni cuáles se cayeron, porque viven en correos.
Cada vendedor tiene su propia lista de precios y sus propios descuentos.
Vendes a crédito y te enteras de que un cliente se pasó del límite cuando ya se surtió.
La factura se hace aparte y no siempre coincide con lo que se vendió.
Quieres que el cliente firme la cotización sin imprimir, escanear y devolver.

Qué trae el módulo

Cotizaciones con plantilla

Productos, condiciones y vigencia, con la presentación de tu marca y sin rearmarla cada vez.

Portal y firma electrónica

El cliente aprueba en línea y queda registrado quién firmó y cuándo. Sin usuario de Odoo ni licencia extra.

Listas de precios

Por cliente, volumen, moneda o vigencia, con reglas que se aplican solas en vez de depender del criterio del vendedor.

Descuentos y autorizaciones

Topes por perfil y flujo de aprobación cuando alguien se pasa del margen permitido.

Límite de crédito

Aviso o bloqueo al rebasar el tope, antes de que se surta el pedido y no después.

Paso a factura y entrega

La orden confirmada genera la factura y la salida de almacén sin recaptura, y de ahí se timbra el CFDI.

Productos de servicio

Vender horas o proyectos que crean tarea y proyecto automáticamente, para facturar por lo entregado.

Reportes de pipeline

Qué se cotizó, qué se ganó y qué está pendiente, con la previsión que sale de los datos y no del optimismo.

Las decisiones que hay que tomar antes de configurar

1Cuántas listas de precios de verdad

Casi todas las empresas creen tener tres y tienen once, entre acuerdos históricos con clientes viejos. Se depuran antes; después son excepciones capturadas a mano para siempre.

2Qué puede decidir un vendedor solo

El descuento máximo sin autorizar. Es una decisión de dirección, no de sistema, y sin ella el flujo de aprobación se configura a ciegas.

3Qué pasa al rebasar el crédito

Avisar, bloquear o dejar pasar con autorización. Cambia quién se enoja y cuándo, y conviene acordarlo con cobranza antes de encenderlo.

4Cuándo se factura

Al confirmar, al entregar o por lo entregado. Determina cuándo reconoces el ingreso y hay que acordarlo con tu contador.

5Datos fiscales del cliente

Régimen y uso de CFDI viven en el contacto, no en la venta. Si están mal, la venta corre bien y el timbrado falla.

6Qué migra

Catálogo y clientes casi siempre; cotizaciones históricas rara vez conviene. Se decide qué vale traer y qué queda como consulta.

Stack tecnológico

Las herramientas y plataformas con las que lo construimos — elegidas por tu problema, no por moda.

Odoo 19sale_managementPortal del clienteFirma electrónicaListas de preciosLímite de créditol10n_mx_edi
PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre Ventas en Odoo

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¿El módulo de Ventas está en Community?

Sí, y con bastante alcance: cotizaciones, portal del cliente, listas de precios y paso a factura. Lo que suele empujar hacia Enterprise no es vender sino la contabilidad oficial mexicana que viene después. La decisión de edición se toma mirando el paquete fiscal completo, no este módulo aislado.

¿El cliente necesita usuario de Odoo para firmar?

No. El portal es para usuarios externos y no consume licencia de usuario interno. Ve su cotización, comenta y firma con una liga. Esa distinción importa al presupuestar: tus clientes no te cuestan licencias, tu equipo sí.

¿Se conecta solo con el CFDI?

La orden genera la factura y de ahí se timbra, pero que el timbrado salga bien depende de datos que no están en la venta: el régimen fiscal del cliente, su uso de CFDI y su código postal. Por eso la limpieza de contactos es parte del proyecto de ventas aunque parezca de facturación.

¿Puedo manejar precios distintos por cliente?

Sí, y es de lo que Odoo trae mejor resuelto de fábrica: listas por cliente, por volumen, por moneda y con vigencia. El trabajo real no es configurarlo, es que la empresa decida cuáles son sus reglas — normalmente hay más acuerdos históricos de los que alguien recuerda.

¿Y el límite de crédito?

Viene en Odoo y es configuración, no desarrollo. Se define el tope por cliente y qué pasa al rebasarlo. Vale la pena acordarlo con cobranza antes de encenderlo, porque un bloqueo automático el primer día molesta a quien no esperaba el cambio.

¿Cuánto tarda dejarlo operando?

Es de los módulos más rápidos si las decisiones están tomadas, y de los más lentos si no. Lo que alarga un arranque de ventas no es configurar: es depurar listas de precios y datos fiscales de clientes. Nuestros paquetes publican precio y plazo por alcance; el rango real sale del análisis técnico.

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Los paquetes, con precio publicado

  • Arranque Odoo $29,900Vienes de Excel y quieres ordenar CRM, ventas, compras e inventario antes de meterte con lo fiscal.
  • Fiscal Esencial $44,900RESICO persona física, RESICO moral hasta $35M, o persona física del Título IV con ingresos bajo $4,000,000.
  • Empresa MX $89,000Persona moral del régimen general, o persona física del Título IV con ingresos desde $4,000,000: los obligados a enviar contabilidad electrónica y DIOT.
  • Empresa MX · Odoo.sh $98,000Régimen general con al menos uno de los cinco disparadores: addenda de retailer, nómina dentro de Odoo, tu propio PAC, contador en Contpaq, o venta en Mercado Libre.
  • Comercio MX $139,000Retail y comercio que vende en piso y en línea, y necesita facturar los dos.

Más IVA. La licencia de Odoo la pagas directo a Odoo, no a nosotros. Cuál te toca depende de tu régimen fiscal, no de tu tamaño.

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